Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně

Příprava BP/DP pro odevzdání

Před odevzdáním BP/DP je nutné:

Získat zápočet za BP/DP 

• Zápočet za BP/DP uděluje garant programu na základě splnění všech povinností:

• • účast na Workshopu pro studenty 3. a 5. ročníků (u prezenčních studentů),
  • účast na kontrolních dnech předmětu BP/DP,
  • kladné stanovisko vedoucího práce – souhlas/nesouhlas se zápočtem vedoucí potvrdí písemně prostřednictvím formuláře.

Nahrát BP/DP do IS/STAG

• Vyplnit v IS/STAG všechny údaje o Vaší práci označené žlutým trojúhelníkem (v češtině i v angličtině).
• Nemusíte vyplňovat: ostatní položky – přílohy, souběžný název, podnázev.
• Nahrát Vaši práci do IS/STAG ve dvou souborech – PDF práce a ZIP příloh.
  
  • PDF musí být ve formátu PDF/A a musí se jmenovat „pdf“.
  • Součástí PDF souboru je také naskenované oficiální zadání práce se všemi formálními náležitostmi, z důvodu pseudonymizace bez podpisů, které jste obdrželi při oficiálním předání zadání (případně Vám bylo zaslané e-mailem).
  • Součástí PDF je také nepodepsané Prohlášení autora práce, které je součásti šablon BP/DP (místo podpisu bude napsáno jméno studenta + v. r. – např. Jan Novák, v. r.)
  • Pokud jsou součástí BP/DP přílohy (zdrojové soubory k programu, webové stránky, programy v MATLABu, schémata apod.), odevzdáváte všechny tyto soubory! Vše relevantní zkomprimujte do jednoho souboru „zip“ a tento poté nahrajte jako druhý soubor do IS/STAG.
  • Pokud velikost příloh ve formátu ZIP přesahuje 1 GB, musí být přílohy nahrány pomocí služby cesnet.cz na adresu prilohy@utb.cz (podrobnější instrukce najdete na adrese prilohy.utb.cz). Případné problémy řešte individuálně s proděkankou doc. Prokopovou (prokopova@utb.cz).

Důležité informace:

1. Kvůli GDPR vkládejte do elektronické verze práce pouze oficiální zadání práce a Prohlášení bez podpisů!
2. Plný text BP/DP odevzdávejte v souboru PDF, přílohy zabalené do jednoho ZIP-souboru.
3. BP/DP musí být v archivačním formátu PDF/A – IS/STAG tento formát automaticky kontroluje.
4. Soubory je nutno pojmenovat tak, jak je výše uvedeno, protože jinak se k nim oponent nedostane, práci neposoudí, a to může být velkou komplikací u SZZ.
5. Listinná i elektronická forma práce musí být obsahově shodné.

Návody pro postup naleznete zde: zobrazení BP/DP v IS/STAG(PDF), převod do PDF/A.

Vytisknout a svázat BP/DP

• BP/DP se tiskne ve dvou vyhotoveních – „výtisk k uložení“ a „výtisk k navrácení“.
  • Výtisk k uložení obsahuje oficiální zadání práce (originál) s podpisy,
  • Výtisk k navrácení obsahuje okopírované oficiální zadání práce včetně podpisů.
  • Oba výtisky práce musí být ve formátu A4, s oboustranným tiskem, v lepené vazbě (pevné desky nebo kroužková vazba nejsou přípustné).
• Pokud se student rozhodne pro tisk práce prostřednictvím Nakladatelství UTB (doporučeno), pak:
  • originál oficiálního zadání BP/DP je Nakladatelství UTB předán přímo (pověřenou osobou ústavu),
  • student co nejdříve po nahrání finální verze BP/DP do IS/STAG a kontrole (sekretářkou realizujícího ústavu) provede objednávku tisku práce prostřednictvím on-line formuláře na webu Nakladatelství UTB,
  • pokyny pro platbu obdrží student do svého univerzitního e-mailu. Ihned po obdržení pokynů provede platbu prostřednictvím QR kódu nebo zasláním příslušné částky na uvedený účet. Bez realizace platby není tisk práce možný a objednávka nebude realizována.
  • Nakladatelství UTB si práci stáhne v elektronické podobě z IS/STAG (teprve je-li u práce žlutý praporek) a postará se také o dodání vytištěných prací zpět na příslušný realizující ústav.
• Pokud se student rozhodne pro tisk práce mimo Nakladatelství UTB, pak:
  • originál oficiálního zadání práce si na ústavu vyzvedne student osobně,
  • Vybranému nakladatelství předá verzi BP/DP pro tisk (práce musí odpovídat požadavkům čl. 2 odst. 4 Směrnice rektora. Přesná specifikace vzhledu obálky, vazby práce a rozměrů je dostupná na webových stránkách Nakladatelství UTB na adrese https://nakladatelstvi.utb.cz/tiskove-sluzby/tisk-a-vazba-bakalarskych-a-diplomovych-praci/ ),
  • o dodání vytištěných prací na příslušný realizující ústav (do stanoveného termínu odevzdání BP/DP) se postará student osobně.

Důležité informace:

1. Listinná i elektronická forma práce musí být obsahově shodné!
2. Pro odevzdání BP/DP platí závazný termín dle zveřejněného rozpisu pro různé programy. Počítejte s tím a objednejte si tisk a vazbu BP/DP včas! V případě pozdějšího odevzdání nebudete připuštěni k SZZ!

Pro účely komunikace budou k dispozici následující kontaktní osoby:

• Mgr. Pavel Holík – Nakladatelství UTB; činnosti související s přípravou/tiskem/dodáním závěrečných prací na součásti UTB
• Mgr. Lucie Suchánková – metodička spisové služby; činnosti související se shromažďováním a zajištěním odvozu výtisků k uložení ze všech součástí do externího úložiště.

Další, popř. upřesňující informace naleznete ve směrnicích:

• Směrnice rektora č. 23/2024– Pravidla pro zadávání a zpracování bakalářských, diplomových a rigorózních prací, jejich uložení, zpřístupnění a kontrola původnosti.
• Směrnice děkana SD/09/24 – Pravidla pro zadávání a zpracování bakalářských a diplomových prací, organizaci, průběh a hodnocení státních závěrečných zkoušek na Fakultě aplikované informatiky UTB ve Zlíně.